Pse fotot e sponsorëve duhen menduar si pjesë e përmbledhjes së eventit
Në aktivizimet e sponsorëve, fotot nuk janë thjesht për marketing. Ato tregojnë si u përdor hapësira, si reaguan njerëzit dhe cilat detaje të markës u panë më qartë. Për ekipet e eventit kjo ka vlerë të dyfishtë: merrni material për raportimin pas eventit dhe një pasqyrë më të mirë për sponsorin.
Në praktikë, problemi zakonisht nuk është mungesa e fotove, por shpërndarja e tyre në shumë vende: telefoni i stafit, bisedat me email, grupet e WhatsApp-it dhe fotografitë e partnerëve. Kur çdo gjë mbetet e shpërndarë, përmbledhja pas eventit zgjat më shumë seç duhet.
Një rregull i thjeshtë: nëse një foto mund të përdoret si provë e një momenti të sponsorizuar, ajo duhet të ketë një rrugë të qartë grumbullimi që në fillim të eventit.
Cilat momente ia vlejnë të mblidhen nga stendat dhe aktivizimet
Jo çdo foto ka të njëjtën vlerë. Për aktivizimet e sponsorëve, mendoni në kategori, jo vetëm në numër.
Shembuj që vlejnë më shumë
- njerëz që ndërveprojnë me stendën
- produkte ose demo në përdorim
- momentet kur logoja apo branding-u shfaqet natyrshëm
- foto me pjesëmarrës në një aktivitet të shkurtër
- pamje të përgjithshme që tregojnë trafikun dhe atmosferën
Për shembull, në një panair mund të jetë më e vlefshme një foto ku shihet një grup duke provuar produktin, sesa pesë foto të njëpasnjëshme nga e njëjta këndvështrim. Në një konferencë, një imazh i mirë i panelit pranë zonës së sponsorit mund të ketë më shumë peshë se një seri fotosh shumë të afërta me branding-un.
Nëse po përgatitni raport për sponsorët, caktoni paraprakisht 3 tipe pamjesh që dëshironi patjetër: një pamje të gjerë, një moment ndërveprimi dhe një foto me identitet të qartë të markës.
Si ta krijoni rrjedhën e mbledhjes pa e detyruar askënd
Pjesëmarrësit nuk duhet të ndihen sikur po bëjnë detyrë. Sa më pak fërkim të ketë procesi, aq më e natyrshme bëhet ndarja e fotove.
Një rrjedhë që funksionon mirë është kjo:
- Vendosni një QR në zonën e aktivizimit ose në tavolinën e mikpritjes.
- Shtoni një fjali të shkurtër, si: “Nëse bëre një foto këtu, mund ta ndash këtu.”
- Mbajeni procesin të shkurtër: hap, ngarko, mbyll.
- Mos kërkoni tekst të gjatë, regjistrim apo hapa të panevojshëm.
Nëse dëshironi ta bëni edhe më të butë, përdorni një kartë që i fton njerëzit të ndajnë foto vetëm nëse kanë bërë tashmë një moment të vlefshëm. Kjo e ul presionin dhe rrit gjasën që fotoja të jetë më e mirë.
Në eventet ku njerëzit kalojnë shpejt, si panaire apo aktivizime produkti, një lidhje e thjeshtë është shpesh më praktike se çdo formë e gjatë mbledhjeje.
Si ta organizoni ndarjen e fotove për sponsorin dhe ekipin e eventit
Kur mbyllet eventi, sfida e vërtetë fillon: çfarë ruani, çfarë etiketoni dhe çfarë i dërgoni sponsorit.
Një mini-rrjedhë pune që ndihmon
| Hapi | Çfarë bëni | Pse ka rëndësi | |---|---|---| | 1 | Ndani fotot sipas aktivizimit ose sponsorit | E bën raportimin më të qartë | | 2 | Zgjidhni 10–20 imazhe kryesore | Shmangni dosjet shumë të gjata | | 3 | Ruani pamjet që tregojnë përdorim real | Sponsorët duan prova vizuale, jo vetëm dekor | | 4 | Mblidhni edhe video të shkurtra kur ka kuptim | Jepin jetë raportit pas eventit | | 5 | Përgatitni një përmbledhje të shkurtër me kontekst | Ndihmon ekipin e marketingut të ripërdorë materialin |
Nëse keni disa sponsorë, krijoni dosje sipas emrit të aktivizimit dhe jo vetëm sipas datës. Kështu, pas eventit, nuk humbni kohë duke kërkuar imazhe të shpërndara nëpër telefona ose biseda.
Këtu vjen në ndihmë edhe Momentral: organizatori krijon eventin, ndan një QR ose link dhe i mbledh fotot dhe videot në një vend të vetëm, pa kërkuar që të ftuarit të shkarkojnë një aplikacion.
Çfarë të përfshini në brief-in për stafin dhe partnerët
Shumë probleme me fotot lindin jo në ditën e eventit, por në përgatitje. Nëse brief-i është i qartë, edhe materialet dalin më të përdorshme.
Përfshini këto pika:
- cilat zona duhen fotografuar
- cilat momente janë prioritet
- nëse duhet foto horizontale, vertikale ose të dyja
- nëse sponsorët kërkojnë pamje me pjesëmarrës, jo vetëm hapësirë
- kush i dorëzon fotot dhe deri kur
Për shembull, një markë që sponsorizon një zonë demonstrimi mund të kërkojë foto ku shihet produkti në përdorim, ndërsa një tjetër mund të ketë më shumë interes për atmosferën dhe fluksin e vizitorëve. Sa më e qartë të jetë kërkesa, aq më pak foto “të bukura por të papërdorshme” merrni.
Çfarë të mos bëni me fotot e sponsorëve
Disa gabime e bëjnë përmbledhjen më të dobët edhe kur fotografitë janë të mira.
Shmangni këto situata
- të kërkoni ngarkim me shumë hapa
- të mbështeteni vetëm te një person për mbledhje
- të mos i ndani fotot sipas sponsorit
- të prisni deri pas eventit për të menduar si do mblidhen
- të kërkoni foto vetëm për markën, pa menduar edhe për vlerën e rikapitullimit
Një shembull i thjeshtë: nëse keni një zonë interaktive dhe nuk ka mënyrë të lehtë për të mbledhur fotot aty për aty, më vonë do t’ju mbeten vetëm disa imazhe të postuara rastësisht dhe jo një pasqyrë e plotë e aktivizimit.
Si të mendoni për sponsorët pa e prishur përvojën e pjesëmarrësve
Qëllimi nuk është ta shtyni secilin të ngarkojë foto. Qëllimi është t’u jepni njerëzve një mënyrë të thjeshtë, kur ata tashmë kanë arsye të ndajnë diçka.
Për eventet e korporatave, kjo zakonisht funksionon më mirë kur kërkesa është e shkurtër, vendosja është e dukshme dhe përvoja është pa pengesa. Në një panair, kjo mund të jetë një kartë e vogël pranë zonës së sponsorit. Në një konferencë, mund të jetë një QR në hapësirën e aktivizimit ose në fund të një demo-je.
Nëse po kërkoni një mënyrë të qetë për të mbledhur fotot e eventit dhe videot pa humbur kohë pas eventit, Mendoni në termat e përvojës së mysafirit: sa më pak klikime, aq më mirë.
Përfundim
Fotot nga aktivizimet e sponsorëve kanë vlerë vetëm kur janë të lehta për t’u mbledhur dhe të përdorshme pas eventit. Mendoni që në fillim për cilat momente kanë rëndësi, ku do mblidhen dhe si do të renditen më pas. Kjo ju kursen ndjekjen e shpërndarë pas eventit dhe e bën raportin për sponsorët më të fortë.
Nëse procesi mbetet i thjeshtë, pjesëmarrësit nuk ndihen të detyruar, ndërsa ekipi juaj merr më shumë material real për përmbledhje, raportim dhe komunikim të mëvonshëm.
Pyetje të shpeshta
Si i mbledh më mirë fotot nga aktivizimet e sponsorëve?
Më mirë me një rrjedhë të vetme dhe të qartë: QR ose link, një mesazh i shkurtër dhe një vend i përcaktuar për ngarkim. Kjo e ul fërkimin dhe e bën mbledhjen më të rregullt.
A duhet t’u kërkoj pjesëmarrësve të ngarkojnë foto për çdo aktivizim?
Jo domosdoshmërisht. Më mirë të ftoni vetëm ata që kanë bërë foto në një moment të vlefshëm, që pjesëmarrja të mbetet e natyrshme.
Si i rendis fotot pas eventit?
Renditini sipas sponsorit, zonës ose aktivizimit. Pastaj zgjidhni një grup të vogël imazhesh kryesore që tregojnë përdorim real, atmosferë dhe identitet të markës.
A vlejnë edhe videot e shkurtra?
Po, sidomos kur tregojnë ndërveprim ose atmosferë. Përmbledhja e eventit bëhet më e gjallë kur keni edhe foto, edhe video.
Si mund të përdoret Momentral për këtë lloj eventi?
Organizatori mund të krijojë eventin, të ndajë QR ose link me pjesëmarrësit dhe të mbledhë foto e video në një vend të vetëm, pa kërkuar që të ftuarit të shkarkojnë një aplikacion.
Rreth redaksisë
Momentral Editorial Team përgatit udhëzues praktikë për mbledhjen e fotove dhe videove të të ftuarve me QR në dasma, baby shower, festa dhe evente biznesi.