Wie Ihre Gäste ihre Fotos tatsächlich hochladen

Am Willen liegt es fast nie. Ein Gast sagt zu, die Bilder zu schicken, öffnet dann den Chat, sieht vierzig Aufnahmen zum Aussortieren, erinnert sich an den abgebrochenen Upload im Hotel-WLAN und schließt die App wieder. Eine Woche später ist der Moment vorbei, und niemand möchte ein zweites Mal nachfragen.

Die Hürden sind immer dieselben: eine App, die installiert werden muss, ein Konto, das anzulegen ist, ein Link, den niemand mehr findet, oder eine Komprimierung, die aus einem guten Foto ein weiches macht. Jede für sich ist klein, zusammen kosten sie den größten Teil der Hochzeit.

Momentral räumt diese Hürden nacheinander weg, statt von Gästen mehr Sorgfalt zu verlangen. Der Link liegt auf einer Karte, die ohnehin auf dem Tisch steht, er öffnet sich im vorhandenen Browser und nimmt genau das an, was bereits aufgenommen wurde.

Der Gast hält die Kamera auf den QR-Code auf der Tischkarte oder dem Empfangsschild. Das Event öffnet sich im Browser des Handys – Safari, Chrome, Samsung Internet, je nachdem, was installiert ist.

Es folgt eine kurze Anmeldung. Das ist der eine Schritt, der nicht entfällt, und zwar bewusst: Er hält Ihre Galerie privat, statt sie für jeden zu öffnen, der das Schild fotografiert. Er dauert einen Moment und ist weder ein App-Download noch ein Momentral-Konto mit Passwort.

Danach wählt der Gast Fotos und Videos aus der Galerie aus – so viele auf einmal wie gewünscht – und der Upload läuft im Hintergrund weiter, während das Handy wieder weggelegt wird. Bricht die Verbindung ab, öffnet er später denselben Link und macht weiter; das Event bleibt bestehen.

Wer zusätzlich etwas sagen möchte, findet auf derselben Seite eine Sprachnachricht von bis zu 60 Sekunden. Sie ist in jedem Paket enthalten und zählt nicht zum Fotokontingent.

Weil die Upload-Seite eine Webseite ist, spielt das Gerät kaum eine Rolle. iPhones und Android-Handys verhalten sich gleich, und wer lieber zu Hause hochlädt, öffnet denselben Link am Laptop und zieht die Dateien aus einem Ordner hinein.

Gerade dieser letzte Fall ist wichtiger, als er klingt. Die Verwandte, die mit einer richtigen Kamera fotografiert hat, und der Freund, der vor einem großen Videoupload WLAN abwarten will, landen in derselben Galerie wie alle, die von der Tanzfläche aus hochgeladen haben.

Es gibt kein Mindestgerät, kein Problem mit App-Store-Regionen und nichts, was ein Gast erst aktualisieren müsste.

Große Hochzeiten erzeugen ein typisches Muster: eine Stunde lang nichts, dann scannen nach einer Ansage innerhalb weniger Minuten Hunderte. Die Zahl der Gäste, die an einem Event teilnehmen können, ist in keinem Paket begrenzt, auch nicht im kostenlosen. Für eine lange Gästeliste braucht es also kein zweites Event und keinen zweiten Link.

Was die Pakete festlegen, ist die Gesamtmenge an Inhalten, die ein Event fasst. Das ist eine Kapazitätsentscheidung, die Sie einmal treffen, und keine Grenze pro Person, die am Abend jemand überwachen müsste.

Weil alles über ein Event läuft, sehen Sie auch, wer mitgemacht hat. Die Galerie zeigt, welche Gäste wie viel beigetragen haben – meist genug, um zu erkennen, ob die hinteren Tische den QR-Code überhaupt bemerkt haben.

Was ein Gast hochlädt, ist das, was Sie herunterladen. Dateien werden in der Auflösung gespeichert, in der sie aufgenommen wurden. Ein Foto, das beim Verlassen des Handys druckreif war, ist es auch bei Ihnen noch – anders als dasselbe Bild nach dem Weg durch einen Gruppenchat.

Die Galerie gehört allein Ihrem Event. Sie hat einen eigenen Link und QR-Code, wird nirgends öffentlich veröffentlicht, und als Eventinhaber entscheiden Sie, ob Gäste die Uploads der anderen sehen können oder nur eigene hinzufügen.

Alle Inhalte eines Events – Fotos, Videos und Sprachnachrichten – werden 90 Tage nach dem Eventdatum automatisch gelöscht. So gibt es einen klaren Schlusspunkt statt eines Archivs, um das sich niemand kümmert.