Hoe uw gasten hun foto’s werkelijk uploaden

Het ligt bijna nooit aan de bereidheid. Een gast zegt de foto’s te sturen, opent daarna het gesprek, ziet veertig opnames om door te nemen, herinnert zich die upload die op het hotelnetwerk afbrak, en sluit de app weer. Een week later is het moment voorbij en wil niemand voor de tweede keer vragen.

De drempels zijn altijd dezelfde: een app die geïnstalleerd moet worden, een account dat aangemaakt moet worden, een link die niemand meer terugvindt, of compressie die een goede foto zacht maakt. Los van elkaar zijn ze klein; samen kosten ze het grootste deel van de bruiloft.

Momentral haalt ze één voor één weg in plaats van van gasten meer discipline te vragen. De link staat op een kaartje dat al op tafel ligt, opent in de browser die ze al hebben en accepteert wat ze al hebben opgenomen.

De gast richt de camera op de QR-code op het tafelkaartje of het welkomstbord. Het event opent in de browser van de telefoon: Safari, Chrome, Samsung Internet, wat er ook op staat.

Er volgt een korte aanmelding. Dat is de enige stap die niet vervalt, en dat is bewust: die houdt uw galerij privé in plaats van open voor iedereen die het bord fotografeert. Het kost een moment en het is geen app-download en geen Momentral-account met een wachtwoord om te onthouden.

Daarna selecteert de gast foto’s en video’s uit de telefoongalerij — zoveel tegelijk als gewenst — en de upload loopt op de achtergrond door terwijl de telefoon weer weggaat. Valt het bereik halverwege weg, dan opent de gast dezelfde link later opnieuw en gaat verder; het event staat er nog.

Wie ook iets wil zeggen, vindt op dezelfde pagina een spraakbericht van maximaal 60 seconden. Het zit in elk pakket en gaat niet ten koste van uw fotolimiet.

Omdat de uploadpagina een webpagina is, maakt het apparaat nauwelijks uit. iPhones en Android-telefoons gedragen zich hetzelfde, en wie liever wacht tot thuis opent dezelfde link op een laptop en sleept bestanden uit een map naar binnen.

Dat laatste geval telt zwaarder dan het klinkt. De tante die met een echte camera fotografeerde en de vriend die video maakte en wifi wil voordat hij een groot bestand uploadt, komen in dezelfde galerij terecht als iedereen die vanaf de dansvloer uploadde.

Er is geen minimumtelefoon nodig, geen gedoe met landinstellingen van appwinkels en niets dat een gast eerst moet bijwerken.

Grote bruiloften geven een herkenbaar patroon: een uur lang niets, en na één aankondiging honderden scans binnen enkele minuten. Het aantal gasten dat aan een event kan deelnemen is in geen enkel pakket begrensd, ook niet in het gratis pakket, dus een lange gastenlijst heeft nooit een tweede event of een tweede link nodig.

Wat de pakketten wél bepalen is hoeveel materiaal het event in totaal bewaart. Dat is een capaciteitskeuze die u één keer maakt, geen limiet per persoon die iemand die avond moet bewaken.

Omdat alles via één event binnenkomt, ziet u ook wie heeft meegedaan. De galerij laat zien welke gasten hebben bijgedragen en hoeveel, wat meestal genoeg is om te weten of de tafels achterin de QR-code hebben opgemerkt.

Wat een gast uploadt, is wat u downloadt. Bestanden worden bewaard in de resolutie waarin ze zijn gemaakt: een foto die het waard was om af te drukken toen hij de telefoon verliet, is dat nog steeds wanneer hij bij u aankomt — anders dan dezelfde foto na een groepsgesprek.

De galerij hoort alleen bij uw event. Ze heeft een eigen link en QR-code, wordt nergens openbaar gepubliceerd, en als eigenaar bepaalt u of gasten elkaars uploads mogen zien of alleen zelf mogen toevoegen.

Alles in het event — foto’s, video’s en spraakberichten — wordt 90 dagen na de eventdatum automatisch verwijderd. Zo is er een duidelijk eindpunt in plaats van een archief waar niemand naar omkijkt.