Maak een QR-code voor uploads van trouwgasten

Een QR-code op borden, menu’s of tafels is zichtbaar wanneer gasten foto’s maken.

Zo uploaden ze herinneringen meteen.

Gebruik één QR-code voor diner, ceremonie, receptie, feest en brunch.

Elk pakket bevat foto, video, originele kwaliteit en onbeperkte gasten.

Wegwerpcamera’s zijn leuk, maar lastig voor ontwikkeling, kwaliteit en verzamelen.

Momentral houdt het spontane gevoel met een digitale, georganiseerde flow.

Eén bord bij de ingang is de meest gekozen en de zwakste opstelling. Gasten lopen er met hun jas langs, op zoek naar iemand die ze kennen, en tegen de tijd dat ze een hand vrij hebben en iets willen fotograferen, staat het bord twee zalen verderop.

De plekken die werken zijn die waar gasten toch al stilstaan: het tafelplan, waar iedereen zijn naam zoekt; de dinertafels, waar ze uren zitten; de bar, waar ze wachten; en de fotohoek, waar de telefoon al in de hand ligt.

Tafelkaartjes leveren in hun eentje het meeste op. Ze staan het hele diner en de speeches voor de gast, precies het deel van de avond dat de foto’s oplevert die een fotograaf aan de bruidstafel niet kan maken.

Twee vermeldingen dekken een bruiloft: één voor het diner, als gasten zitten en opletten, en één voor het dansen begint, die iedereen bereikt die alleen voor de avond kwam en de borden van de middag nooit heeft gezien.

Eén zin van wie toch al spreekt volstaat — de ceremoniespreker, de presentator of degene die de speeches aankondigt. Gasten hoeven alleen te weten dat de galerij bestaat en dat er niets geïnstalleerd hoeft te worden; de rest wijst zich vanzelf na het scannen.

Zet de code ook op de uitnodiging, met een ander doel. Vóór de dag kondigt hij de galerij aan; op de dag zelf is het kaartje op tafel wat daadwerkelijk gescand wordt.

De QR-code en de deelbare link openen hetzelfde event. Wat u gebruikt hangt af van waar de gast kijkt: de code werkt op alles wat gedrukt is of op een scherm staat, de link overal waar de gast toch al leest.

In de praktijk gaat de code op tafelkaartjes, borden, menukaarten en het programma, en de link naar de groepsapp, de uitnodiging en het bericht van de volgende ochtend aan iedereen die wilde uploaden en het vergat.

Zorg dat de borden leesbaar blijven zodra het licht voor de avond gedimd wordt. Een kaartje onder het barlicht of een scherm met de code is het verschil tussen de late foto’s ontvangen en ze op honderd telefoons laten staan.